各培养单位：
公司于2009年12月1日起正式启用新的研究生管理信息系统，请各位研究生、硕士生指导教师、任课教师以及各单位研究生教务员尽快登录并熟悉系统，以确保研究生管理信息系统的正常运行和完善。现将有关事项通知如下：
一、登录地址：
登录研究生处主页http://gs.wuse.edu.cn，在页面左下侧“研究生管理信息系统”点击进入：
员工服务系统（研究生入口）
教师服务系统（研究生导师、任课教师、培养单位研究生教务员入口）
二、登录用户名和原始密码：（请登录后尽快更改密码）
研究生的用户名为学号，密码为本人8位生日数字，如：19870821。
研究生导师／任课教师的用户名、密码由各单位研究生教务员发放
三、研究生登录系统后的注意事项及流程：
1、熟悉系统。熟悉系统界面及有关功能。
（1）、“公共信息”中可查看系统中所在专业的培养方案。
（2）、“个人信息”中可进行学期注册、查看及修改本人的基本信息、密码修改等。
注意：每学期在规定时间内进行网上系统的注册。不进行注册者会影响此后的管理系统的操作。系统中原有信息不全的，应根据实际情况修改录入，包括毕业学校、毕业证号、原工作单位、家庭地址等信息有变动时，也应及时在系统中进行修改。本人不能修改的信息，如身份证号、培养类别等，如有误或有变动，务必与研究生部培养科联系修改。这类修改需提供相关证件或证明。
(3)“培养管理”中包括了提交培养计划、成绩查询、开课目录查询、网上选课、各类登记（社会实践、教学实践、学术活动、中期考核等），有关信息提交后可在“个人信息”中看到。
(4)“毕业与学位”中，包括发表论文登记、科研成果登记、开题报告申请、开题结果、答辩申请、学位授予数据核对等。
管理信息系统中的流程是环环相扣的，任何一步工作未做，都会影响和迟滞下一步的工作，信息也不能及时在系统中体现和查询，故要求每一位同学及时按要求登录系统并提交有关信息。
2、在网上录入提交已经审核过的个人培养计划。
3、正式登录系统并熟悉系统后，在培养管理中进行“员工学期注册”。未提交培养计划者，先注册学期为1（默认），待提交培养计划后，再将学期注册为当前的学期。注册信息可以修改的地方要求将正确信息填入后“提交注册”（注册后错误信息可以再修改再保存）。
4、12.20日前请“提交培养计划”。先按第1学期注册，并提交培养计划。已上完课程的按已上课程提交培养计划。培养计划提交后本人即不可更改，有需要修改者须与研究生教务员联系报研究生处修改。
培养计划提交后，再进行注册当前学期；已提交培养计划者直接注册当前学期。
5、研究生进行各种必修环节等的登记，包括：社会实践登记、教学实践登记、学术活动登记、中期考核登记等，以及发表论文、科研成果等的登记。任何实际发生的有关公司产品的内容，应及时登录系统提交信息。
6、 “毕业与学位”有关功能及操作
（1）、发表论文登记：本人实际已发表的学术论文及时提交登记。
（2）、科研成果登记：指获奖的科研成果。按实登记。
（3）、开题报告申请：开题报告须在系统中及时提交申请，并须经研究生教务员审核。答辩申请与开题报告日期有关——答辩申请日期与开题报告日期未满一年的，不同意答辩申请。
（4）、开题结果录入：据实录入，秘书审核。
（5）、答辩申请：论文答辩须提交申请，并经审核。
（6）、盲审查询：若盲审流程经系统管理，结果也录入系统的，可在此查询。
（7）、学位授予数据核对：所有学位授予涉及到的基本数据都要核对，这些基本数据很大一部分是由个人基本信息、课程成绩信息、各类登记信息、答辩信息等自动生成的。显然任何前述流程未按要求修改、登记的，都将影响本人的学位授予信息的真实性和完整性。需要导师或教务员审核的过程，应及时与导师等沟通，并要求及时审核。
注意：对任何没有在研究生信息管理系统中提交有关信息，影响毕业审核等工作进行，造成无法及时发放毕业证书、学位证书后果的，由研究生本人负责。
四、指导教师：请登录系统后，按系统菜单操作。
五、任课教师：请于期末考试结束一星期内，及时登录系统录入考试成绩。
六、学院研究生教务员注意事项：
1、熟悉系统，从最基本的培养方案核对、员工信息核对、员工注册审核等做起，并逐步将研究生管理中涉及到的大部分工作，转入管理信息系统，逐步实现研究生管理的信息化。
2、经常登录研究生管理信息系统，及时做好学院系统数据的维护、研究生信息的审核，包括员工注册审核、培养计划审核、开题申请审核、开题结果录入审核、答辩申请审核等；研究生提交的学术论文、成果等的审核等。其中部分内容由导师审核。
3、请及时提醒研究生和教师登录系统按要求完成相关工作。
4、因系统尚在试运行中，07、08级研究生人可在旧系统中查询成绩；其他原常规做法并行进行。
七、研究生管理信息系统操作手册（请到下载中心下载）
研究生处
2009-11-25
